Bu metin, veri sorumlusunun tam ticari unvanı ve yazılı başvuru adresi doğrulanana kadar taslaktır.
Yiğit Global Export internet sitesi üzerinden kurduğunuz ticari ilişkilerde kişisel verilerinizin nasıl kullanıldığını açıklıyoruz. Bu metin; ziyaretçiler, teklif ve sipariş talebi ileten kişiler, müşteri temsilcileri ve yönetici kullanıcıları kapsar. Aydınlatma, açık rıza verilmesi anlamına gelmez.
Bu metinde neler var?
01. Veri Sorumlusu
Yiğit Global Export internet sitesi üzerinden yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerinden, aşağıda bilgileri yer alan işletme sorumludur.
- Ticari unvan
- İşletme tarafından doğrulanmayı bekliyor
- Yazılı başvuru adresi
- İşletme tarafından doğrulanmayı bekliyor
- E-posta
- yigitglobalexport@gmail.com
- İnternet sitesi
- yigitglobalexport.com
02. İşlenen Kişisel Veriler
Kullandığınız işlem ve paylaştığınız bilgilerle sınırlı olarak aşağıdaki veri grupları işlenir:
- Kimlik ve iletişim: Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefonunuz ve temsil ettiğiniz şirket bilgileri.
- Sipariş ve talep: Ürün, miktar, teklif mesajı, sipariş numarası, teslimat ülkesi ve adresi, fatura için ilettiğiniz bilgiler, talep ve yazışma kayıtları.
- Finansal işlem: İşlem tutarı, para birimi, ödeme bağlantısı ve ödeme durum kayıtları. Site kart numarası veya CVV saklamaz. Gerçek banka tahsilatı mevcut durumda kapalıdır.
- Hesap ve işlem güvenliği: Yönetici kullanıcı adı, ad-soyad, e-posta, rol ve izinler; parola hash'i, oturum kayıtları, erişim ve denetim kayıtları ile giriş denemelerini sınırlamak için kullanılan IP adresi özetleri. Altyapı sağlayıcıları bağlantı IP adresi gibi teknik verileri de işleyebilir.
Formlar özel nitelikli kişisel veri talep etmez. Serbest metin alanlarına talebiniz için gerekli olmayan hassas bilgileri yazmayınız.
03. Amaçlar ve Hukuki Sebepler
| İşlem ve kullanılan veriler | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Teklif ve sipariş taleplerindeki iletişim, şirket ve ürün bilgileri | Talebinizi değerlendirmek, ticari koşulları görüşmek, sipariş ve teslimat sürecini yürütmek | KVKK m.5/2(c): Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması |
| Fatura, ticari işlem ve gerekli başvuru kayıtları | Uygulanabilir kayıt ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmek | KVKK m.5/2(a) ve (ç): Kanunda öngörülme ve hukuki yükümlülük |
| Talep, yazışma ve işlem geçmişi | Uyuşmazlıkları değerlendirmek ve hakların korunmasını sağlamak | KVKK m.5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Yönetici hesabı, oturum, erişim ve güvenlik kayıtları | Yetkisiz erişimi önlemek ve ticari operasyonların güvenliğini sağlamak | Temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla KVKK m.5/2(f): Meşru menfaat |
Açık rıza gerektiren ayrı bir faaliyet başlatılırsa amacı ve kapsamı ayrıca açıklanır ve uygun onay mekanizması sunulur. Bu sayfayı ziyaret etmeniz veya bir talep göndermeniz pazarlama izni olarak değerlendirilmez.
04. Toplama Yöntemleri
Veriler; teklif, sipariş ve iletişim formları, yönetici giriş ve hesap yönetimi ekranları ile e-posta yazışmalarından elde edilir. Oturum ve işlem güvenliği verileri, hizmet kullanılırken elektronik ortamda otomatik olarak oluşur. İlettiğiniz belgeler veya yazışmalar, bir kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yöntemlerle de işlenebilir.
05. Verilerin Aktarılması
Web sitesinin barındırılması ve güvenli erişim için OpenAI Sites ve Cloudflare altyapısı kullanılır. Formlarda iletilen veriler bu hizmetlerin sağladığı sunucu ve veri saklama altyapısında işlenir. E-posta adresimize gönderdiğiniz yazışmalar Gmail hizmeti üzerinden işlenir. Otomatik e-posta gönderim servisi mevcut durumda bağlı değildir.
Ticari süreç gerektirdiğinde teslimat bilgileri lojistik hizmeti sağlayıcılarıyla; ilgili fatura ve işlem bilgileri muhasebe hizmeti sağlayıcılarıyla; kanuni talep hâlinde gerekli kayıtlar yetkili kurumlarla paylaşılabilir. Paylaşım, ilgili işlem için gerekli veri ve amaçla sınırlıdır.
Uluslararası teknoloji hizmetleri nedeniyle verilerin Türkiye dışında işlenmesi söz konusu olabilir. Yurt dışı aktarımında KVKK m.9 kapsamındaki geçerli aktarım şartının ve gerekli güvencelerin sağlanması gerekir. Bu metin, herhangi bir standart sözleşmenin imzalandığı veya aktarım izni alındığı yönünde bir beyan içermez. Kullanılan alıcı, ülke ve aktarım mekanizmasına ilişkin bilgi için veri sorumlusuna başvurabilirsiniz.
06. Saklama ve Güvenlik
Veriler, ilgili işlem için gerekli süre ve uygulanabilir mevzuattaki saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilir. İşleme sebebi ortadan kalktığında ve başka bir hukuki saklama gerekçesi bulunmadığında silme, yok etme veya anonim hâle getirme değerlendirilir. Veri türünüze ilişkin saklama süresini başvuru yoluyla sorabilirsiniz.
Yönetim erişiminde rol ve işlem bazlı yetkilendirme, süreli oturumlar, parola hashleme, giriş denemesi sınırı ve denetim kayıtları kullanılır. İletişim HTTPS üzerinden sağlanır. Bu tedbirler, kişisel verilerin hukuka aykırı kullanılmasını ve yetkisiz erişimi önlemeye yöneliktir.
07. Çerezler ve Yerel Depolama
Yönetim oturumları ve işlem güvenliği için gerekli çerezler kullanılır. Sepet içeriği ve yönetim ekranı tema tercihi, tarayıcınızın yerel depolamasında tutulur. Cloudflare altyapısı da güvenlik amaçlı çerezler kullanabilir. Bu metnin hazırlanması sırasında siteye reklam veya pazarlama analitiği aracı eklenmemiştir.
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri ve yerel depolamayı yönetebilirsiniz. Gerekli oturum verilerinin silinmesi girişinizin kapanmasına veya sepet bilgilerinizin kaybolmasına neden olabilir.
08. Haklarınız
KVKK m.11 kapsamında veri sorumlusuna başvurarak:
- Hakkınızda kişisel veri işlenip işlenmediğini ve işleniyorsa ayrıntılarını öğrenebilirsiniz.
- İşlemenin amacını ve verilerin bu amaç için kullanılıp kullanılmadığını sorabilirsiniz.
- Yurt içinde veya dışında hangi üçüncü kişilere aktarıldığını öğrenebilirsiniz.
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini talep edebilirsiniz.
- Kanuni şartları oluştuğunda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz.
- Düzeltme veya silme işleminin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini talep edebilirsiniz.
- Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analizlerin aleyhinize doğurduğu sonuca itiraz edebilirsiniz.
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınız oluştuysa giderilmesini isteyebilirsiniz.
09. Başvuru Yolları
Başvurunuzu yukarıdaki yazılı başvuru adresine veya daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak yigitglobalexport@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Kanunun izin verdiği diğer başvuru yöntemlerine ilişkin bilgi için de bu adresten ulaşabilirsiniz.
Talebinizi açıkça belirtin ve sizinle iletişime geçebilmemiz için gerekli bilgileri ekleyin. Başvurunun size ait olduğunu doğrulamak için, işlemle orantılı ek bilgi istenebilir. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Ücret gerektiren durumlarda Kurulun belirlediği tarife esas alınır.
KVKK başvurusu için iletişimVerilerinize ilişkin sorularınızda iletişim adresimiz üzerinden bize ulaşabilirsiniz.